1. Skolebestyrelsen fører tilsyn med skolen som anført i Lovbekendtgørelse. Skolebestyrelsens opgaver er specielt formuleret i lovens § 43-44.
Bestyrelsen udøver sin virksomhed i møder.
2. Skolebestyrelsen består af 7 medlemmer valgt af og blandt skolens forældrekreds, af op til 2 medlemmer fra lokalområdet, af 2 repræsentanter for medarbejderne samt af repræsentanter for eleverne.
3. Skolebestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
4. Formanden indkalder til og leder bestyrelsens møder.
5. I bestyrelsens møder deltager - uden stemmeret - skolens leder og skolens souschef. 1. suppleanten inviteres med til skolebestyrelsesmøderne.
6. Bestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Ved behandling af særlige sager kan bestyrelsens formand - såfremt det skønnes hensigtsmæssigt - indkalde andre personer. En sådan indkaldelse skal fremgå af den udsendte dagsorden.
7. Bestyrelsens forhandlinger er pålagt tavshedspligt.
8. Intet bestyrelsesmedlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser. Formanden er dog berettiget til i samarbejde med skolens ledelse at ekspedere presserende sager, der ikke giver anledning til tvivl. Sådanne sager forelægges på bestyrelsens næste møde.
9. Skolebestyrelsen afholder møde efter fastlagt plan. Møderækken aftales for det kommende skoleår på skoleårets sidste skolebestyrelsesmøde.
Desuden afholdes møder, såfremt formanden, skolens leder eller 2 medlemmer af skolebestyrelsen finder det påkrævet. Møder, der efter formandens og skolelederens skøn vil overskride ovenanførte tidsbegrænsning, vil blive adviseret i dagsordenen.
Indkaldelser til møder foregår ved udsendelse af dagsorden via Aula, normalt senest 4 dage før mødets afholdelse. Dagsorden offentliggøres på skolens hjemmeside. Akter til sager, der er på dagsordenen, og som ikke kan bilægges denne, vil være til gennemsyn på skolens kontor 4 dage inden mødet. Eventuelle forslag skal være formanden i hænde senest 1 uge før mødet.
Dagsordenen skal for hvert pkt. indeholde sagstype (fx orientering, drøftelse, beslutning), sagsfremstilling og evt. indstilling til beslutning.
10. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst 6 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved eventuel stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Afbud meddeles normalt til skolens kontor senest dagen før mødet.
11. Elevrepræsentanter kan ikke deltage i behandling af leder- og lærer- pædagogansættelser og må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende personer.
12. Skolebestyrelsen nedsætter to ansættelsesudvalg, ét vedr. ansættelse af lærere og ét vedr. pædagoger.
Læreransættelsesudvalget består af 2 forældre og 1 medarbejderrepræsentant (lærer). I ansættelsessamtalerne deltager desuden skolelederen samt viceskoleleder. Pædagogansættelsesudvalget består af 2 forældre og 1 medarbejderrepræsentant (pædagog). Desuden SFO-lederen, skoleleder. Ansættelsesudvalget afgiver udtalelse i alle sager vedr. faste ansættelser af lærere og pædagoger.
Ved ansættelse af ledere er det skolebestyrelsen, der afgiver udtalelse.
13. Der udarbejdes efter hvert punkt på mødet et referat. Dette læses op til godkendelse. Referatet udsendes til alle bestyrelsesmedlemmer senest 1. uge efter mødet.
Formelt underskrives referatet ved det efterfølgende skolebestyrelsesmøde.
Alle bestyrelsesmedlemmer er berettiget til at få sin afvigende mening indført i referatet og medtaget ved beslutningens meddelelse til andre myndigheder.
Referatet, gøres med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelig for offentligheden, på skolens hjemmeside.
14. Formanden og skolens leder drager i samarbejde omsorg for udførelse af de trufne beslutninger.
15. Udgifterne ved bestyrelsens virksomhed afholdes af kommunen.
16. Skolebestyrelsens adresse er Firhøjskolen, Kirkemosevej 10, 4591 Føllenslev.
Vedtaget på skolebestyrelsesmødet d. 6. December 2021
Tina Quaade Skotte Signe Broe
Formand Skoleleder